POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE THERMOS COLOMBIA
Razón Social: KW DE COLOMBIA SAS
Nit: 900.665.199-5
Representante Legal: Roberto Andres Navarro Ordoñez
C.C: 79.940.642
Domicilio: Km 1.5 Via Funza Siberia Pq Ind San Diego Bod 3ª P2
Correo Electrónico: atenciónalcliente@kwc.com.co
1. NORMATIVIDAD LEGAL Y ÁMBITO DE APLICACIÓN:
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y el Decreto 1377 de 2013, y todas aquellas normas que las reglamenten, adicionen, deroguen o modifiquen, THERMOS COLOMBIA adopta la presente política de privacidad y protección de los datos personales, sobre los aspectos relevantes en relación con la recolección, uso, manejo y transferencia de datos personales, para garantizar el derecho que tienen las personas de conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan registrado sobre ellas en bases de datos y/o archivos.
THERMOS COLOMBIA no obtiene información personal de terceros que no tengan una relación comercial, laboral o jurídica con la Compañía, a menos que estos la hayan suministrado voluntariamente mediante su consentimiento previo, expreso y calificado.
De esta manera, THERMOS COLOMBIA manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad, el buen nombre, en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
2. DISPOSICIONES GENERALES
2.1 DEFINICIONES:
(Se mantienen las definiciones legales estándar: Autorización, Aviso de privacidad, Base de Datos, Dato personal, Dato público, Dato privado, Datos sensibles, Encargado del Tratamiento, Responsable del Tratamiento, Titular, Tratamiento, Transferencia y Transmisión).
2.2 PRINCIPIOS
Para efectos de garantizar la protección de datos personales, THERMOS COLOMBIA aplicará de manera integral los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
3. TIPO DE INFORMACIÓN SUJETA A TRATAMIENTO
En virtud de la relación que se establezca entre el titular de los datos con la Compañía, ésta recolecta, almacena, usa y transfiere datos personales. Dichos datos personales e información incluyen:
- 3.1 De los Empleados: Información de identificación, historia laboral, médica y familiar.
- 3.2 De los Clientes: Nombre o razón social, NIT, domicilio, datos de contacto, información tributaria y bancaria.
- 3.3 De los Proveedores: Nombre o razón social, NIT, domicilio, datos de contacto, información tributaria y bancaria.
- 3.4 Niñas, Niños y/o Adolescentes: Tratamiento bajo el interés superior y respeto de sus derechos fundamentales, solicitando autorización al representante legal.
- 3.5 Datos sensibles: Tratados únicamente con consentimiento previo, expreso e informado.
4. USO Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Los datos personales son utilizados por THERMOS COLOMBIA para procesos de selección, relaciones contractuales, afiliación a seguridad social, relaciones comerciales, cumplimiento de deberes legales, seguridad, prevención de fraude y servicio al cliente. THERMOS COLOMBIA no procederá a vender, licenciar, transmitir o divulgar la información fuera de la Compañía salvo que medie autorización expresa o requerimiento legal.
5. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Se solicitará al titular autorización previa para el tratamiento de sus datos, antes o al momento de la captura de la información, de manera expresa e informada.
6. DERECHOS DEL TITULAR
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular tiene derecho a: conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informado sobre el uso de sus datos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato; y acceder de forma gratuita a sus datos personales.
7. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE SUS DERECHOS
El titular puede ejercer sus derechos ante THERMOS COLOMBIA por escrito al correo electrónico protecciondatoskw@pelp.cl, a la línea telefónica 8269851 o en las instalaciones ubicadas en KM 1.5 Vía Funza-Siberia Parque Industrial San Diego Bodega 3A Piso 2, Funza-Cundinamarca.
8. DEBERES DE THERMOS COLOMBIA
THERMOS COLOMBIA se obliga a: solicitar y conservar la autorización del titular, informar la finalidad de la recolección, tramitar consultas y reclamos, velar por la seguridad de la información, actualizar los datos y rectificarlos cuando sea procedente.
9. ACEPTACIÓN DE LAS PRESENTES POLÍTICAS
El titular declara que ha leído y acepta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales de THERMOS COLOMBIA. La compañía continuará usando los datos almacenados necesarios para ofrecer los servicios para el normal funcionamiento, mientras el Titular no solicite la supresión de sus datos.
10. VIGENCIA
La presente política estará vigente a partir de su publicación y durante el tiempo en que THERMOS COLOMBIA ejerza las actividades propias de su objeto social.